—سرپرست هر تیم می‌بایست جهت تکمیل فرم ثبت‌نام اولیه (ثبت نام تکمیلی) از پنج‌شنبه 23/4/90 ساعت 8 صبح الی دوشنبه 27/4/90 ساعت 24 به سایت www.ziafat.nahad.ir مراجعه فرمایند. در غیر این‌صورت ثبت‌نام اولیه ملغی محسوب می‌شود.

—ورود به سایت ثبت‌نام از طریق user name و password قبلی سرپرست انجام می‌شود.

— به غیر از سرپرست سایر اعضای تیم می‌بایست فقط از دانشجویان دانشگاه مربوطه انتخاب شوند و حداقل یک سال تا پایان تحصیلات آن­ها باقی مانده باشد. پذیرش دانشجویان فقط با کارت دانشجویی و کارت ملی انجام می‌گردد و در صورت حضور افراد غیردانشجو یا کارمند در تیم، اجازه ورود به طرح به آن­ها داده نمی­شود و تمام مسئولیت این مورد بر عهده سرپرست است.

— لازم به ذکر است طرح هیچ‌گونه امتیاز آموزشی ندارد و به‌عنوان واحد درسی محسوب  نمی‌گردد و اعلام این مورد به اعضا بر عهده سرپرست تیم می‌باشد.

— آزمون ورودی فقط جهت گروه خواهران (رسانه­های مکتوب) برگزار می­گردد، سرپرست و اعضای تیم می­بایست از تاریخ 25/4 الی 3/5 با نام کاربری خود (کد ملی شخص) به سایت ضیافت اندیشه مراجعه کرده و در آزمون ورودی شرکت کنند. لازم به ذکر است قبل از اقدام به شرکت در آزمون می­بایست ثبت­نام تکمیلی توسط سرپرست تیم انجام گرفته باشد.

—آزمون برادران (رسانه مجازی) به صورت عملی و در طول دوره برگزار می­گردد.

—سرپرست هر تیم جزء اعضای تیم محسوب می‌شود، بنابراین شرکت وی در آزمون ورودی ضروری است.

— فقط اعضای اصلی می‌توانند در طرح شرکت کنند، تنها در صورتی‌که یکی از اعضای اصلی نتواند در آزمون ورودی حد نصاب را کسب کند، یکی از اعضای ذخیره که حد نصاب نمره را آورده باشد، به‌صورت اتوماتیک توسط سیستم انتخاب می‌شود.

—پذیرش فقط در روز دوشنبه 10/5/90 از ساعت 8 الی 24 انجام می‌گردد. و سرپرست مؤظف است تا روز پنج‌شنبه 30/4/90 زمان دقیق ورود به مشهد را به شماره تماس 09362371593 اعلام نمایند.مسئولیت ورود تیم‌ها و اسکان آن‌ها قبل از زمان تعیین شده بر عهده دانشگاه مربوطه بوده و طرح مسئولیتی در این مورد ندارد.

— هر تیم 7 نفره می‌بایست حداقل 2 عدد لب‌تاپ به همراه داشته باشند.

—سرپرست تیم می‌تواند اعضای خانواده خود (فقط همسر و فرزندان) را به‌عنوان همراه در سایت www.mafad.ir ثبت‌نام نمایند در صورت عدم ثبت‌نام مسئولیت اسکان بر عهده خود فرد می‌باشد؛ پذیرش اعضای خانواده فقط بابه همراه داشتن شناسنامه آن‌ها امکان‌پذیر می باشد.

—سرپرست تیم مؤظف است لیست محصولات فرهنگی دانشگاه مربوط را جهت شرکت در نمایشگاه ضیافت تا روز پنج‌شنبه 30/4/90 به آدرس پست الکترونیکیziafat_mahsoolat@yahoo.comبفرستند.

—جهت کسب اطلاعات بیش‌تر با دبیرخانه ضیافت به شماره 2122376-0711 و 2122261-071109379389038 تماس حاصل نمایند.